HERZLICH WILLKOMMEN im VKC [Virtuelles Konferenz-Center]
Die nächste Online-Fachtagung findet im VKC statt.
Bei einem VIRTUELLEN-RUNDGANG erfahren Sie, warum das VCK das optimale Tagungshaus für eine ONLINE-FACHTAGUNG ist!
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Wir möchten, dass Sie sich in unseren Konferenzräumen so wohl fühlen, wie in einem normalen Tagungshaus – nur online.
Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt im VKC – gute Gespräche in der Lounge und interessante Fachvorträge im Plenarsaal:
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- Auf diesen Informationsseiten finden Sie sowohl technische Hinweise wie auch eine Raumübersicht, damit Sie sich gut in unserem neuen Konferenz-Center zurechtfinden, das wie ein ganz normales Tagungshaus in verschiedene funktionale Bereiche eingeteilt ist: Foyer, Plenarsaal, Networking-Lounge. Zusätzlich gibt es einen Orga-Bereich, falls Sie Fragen haben.
- Wenn Sie sich schnell voranbewegen wollen, nutzen Sie die ROTEN WEGWEISER oder ROTEN FAHRSTUHLKNÖPFE zu den einzelen RÄUMEN des Konferenz-Centers, die unterschiedliche Funktionen haben: Foyer, Plenarsaal, Networking-Bereiche. Bitte beachten Sie, dass die Networking-Bereiche nur in den Konferenzpausen geöffnet sind.
Sobald Sie einen Konferenz-Raum betreten, werden Sie vom virtuellen Türsteher (Orga-Robot) zunächst nach dem NAMEN gefragt. Bitte geben Sie eine Kombination aus NAME und FIRMA an, mit der Sie angesprochen werden möchten.- Das Herzstück des VKC ist der PLENARSAAL, in dem die Fachvorträge gehalten werden. Der Tagungsleiter erteilt jeweils das Wort an Referenten (Präsentationszeit 20 – 30 Min.) bzw. an Teilnehmer (Fragerunde). Für Wortmeldungen kann ein virtuelles Handzeichen geklickt werden.
- In der LOUNGE stehen in den Konferenzpausen verschiedene Networking-Bereiche für das bilaterale bzw. multilaterale Gespräch bereit. Sie können die für Sie interessanten Stehtische bzw. Sitzgruppen (nach Themenfeldern sortiert) auswählen und direkt im Videokanal mit anderen Anwesenden kommunizieren. Falls ein Networking-Bereich zu voll sein sollte, wechseln Sie bitte in einen anderen Raum. Das Tagungsmanagement kann bei Bedarf weitere Lounge-Bereiche freischalten.
- Neben der Sprach- und Bild-Kommmuikation steht auch ein LIVE-CHAT zur Verfügung, der neben privaten Nachrichten (an eine bestimmte Person) auch Mitteilungen an alle Anwesenden in einem Raum übertragen kann.
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RAUMPLAN des Virtuellen Konferenz-Centers
Funktionelle Übersicht über die einzelnen Konferenzräume, Sitzungszimmer, Networking-Bereiche und den Virtual-Train
Das VKC besteht aus folgenden (virtuellen) Räumen – CLICK to open!.
– Check-In (Rezeption – Registrierung für Tagungsteilnehmer, Referenten, Arbeitskreismitglieder und Sponsoren)
– Orga-Team (Tagungsbüro – hier können organisatorischen Fragen an die Tagungsmanagerin gestellt werden.)
– Come-Together (Foyer – informelles Kennenlernen, z. B. bei einer virtuellen Tasse Kaffee – oder Tee)
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Das PLENUM ist das Herz des virtuellen Konferenz-Centers. Hier finden alle FACHVORTRÄGE und DISKUSSIONSRUNDEN statt.
Im Anschluss an jeden Vortrag gibt es eine FRAGE- und ANTWORTRUNDE für Nachfragen zum jeweiligen Referat.
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Die Lounge ist ein idealer Ausgangspunkt, um neue Gesprächspartner zu treffen.
In der virtuellen Lounge stehen mehrere Networking-Bereiche zu Ihrer Verfügung.
Nutzen Sie die Konferenzpausen für informelle Gespräche mit Teilnehmern und Referenten an den Stehtischen.
bzw. für vertiefende Fachgespräche in den virtuellen Sitzgruppen. Diese sind nach Themengebieten sortiert.
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Stehtisch-Runden für persönliche Networking in bilateralen bzw. multilateralen Gesprächsrunden
>>> Stehtisch-Runde Espresso (… starten Sie hier für eine schnelle Kontaktaufnahme)
>>> Stehtisch-Runde Coffee (… bei kurzen Gesprächsthemen, die man bei einer Tasse Kaffee klären kann)
>>> Stehtisch-Runde Cappuccino (… für längere Networking-Gespräche)
>>> Stehtisch-Runde Latte Macchiato (… für sehr lange Networking-Gespräche)
>>> Stehtisch-Runde Tea-Time (…wenn es etwas länger dauern darf: abwarten und Tee trinken)
Sitzgruppen für das fachliche Networking
>>> Sitzgruppe für Themen der INFRASTRUKTUR
>>> Sitzgruppe für Themen der SCHIENENFAHRZEUGE
>>> Sitzgruppe für allgemeine Themen der BAHNTECHNIK
>>> Sitzgruppe für spezielle Themen der BAHNTECHNIK
>>> Sitzgruppe für aktuelle Themen der VERKEHRSPOLITIK
>>> Ggf. kann das Tagungsmanagement weitere Stehtische freigeschalten.
Freizeitbereich für das vertiefende informelle Networking – (OPTIONAL – zur Feierabendgestaltung)
>>> Biergarten >>> Virtueller Experten-Stammtisch im Video-Konferenz-Format (ab 17 Uhr geöffnet – Jeder kann trinken, was er mag – z.B. eine gut gekühltes Bier aus einer von Ihnen präferierten Brauerei.)
>>> Weinkeller >>> Virtuelle Weinverkostung im Video-Konferenz-Format (ab 20 Uhr geöffnet – Jeder kann trinken, was er mag – z.B. eine gut temperierte Flasche Wein aus dem von Ihnen bevorzugten Anbaugebiet.)
>>> Aktive Pausengestaltung (natürlich freiwillig)
>>> SPORTPROGRAMM für Anfänger oder Fortgeschrittene
>>> RELAX – bzw. MUSIKPROGRAMM von Klassik bis Jazz
>>> Andere Freizeitbereiche (gemäß Ansage durch den Veranstalter)
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Der Informationsbereich erfüllt DREI Funktionen:
[1.] INFORMATION – aktuelle Ansagen der Tagungsleitung (z.B. Änderungen im Zeitplan bzw. bei der Reihenfolge der Vorträge) [2.] DOWNLOAD von Präsentationsfolien bzw. von ergänzenden Materialien – tagungsbegleitende Informationen [3.] INTERAKTION: Whiteboard (Brainstorming-Funktion), Kommentarfunktion, Live-Chat-Funktion, Onine-Abstimmungen (Voting-Funktion), Fragebogen zu den Tagungsinhalten bzw. zur Tagungsorganisation
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Die virtuellen Sitzungsräume sind ideale Orte für Online-Sitzungen mit unterschiedlichen Wünschen an die Konferenz-Technik (Protokollfunktion, Simultandolmetscher, Kreativitätstechniken etc.):
>>> Gremiensitzungen (Vorstand, Beirat, Lenkungskreise etc.)
>>> Arbeitskreissitzungen (alle Größenordnungen: regional, national, international)
>>> Ausschüsse (alle Konfigurationen: unternehmensintern, unternehmensübergreifend etc.)
>>> Meetingräume für Projektgruppen bzw. Kreativ-Meetings zum Brainstorming (Thinktank etc.).
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Der virtuelle Fahrstuhl bringt Sie mit einem Klick direkt in den KONFERENZRAUM bzw. an den STEHTISCH bzw. die SITZUGRUPPE ihrer Wahl.
Das erinnert etwas an “Scotty – BEAM me up!” – und funktioniert im Virtuellen Konferenz-Center beinahe wie mit einem fiktionalen Raumtransporter: Sobald Sie einen der Knöpfe im virtuellen Fahstuhl gedrückt haben, werden Sie direkt in einen neuen Konferenzraum teleportiert.
Die Anzahl der zur Auswahl stehenden Räume bzw. Etagen ist abhängig von der gebuchten Veranstaltung.
Bei den meisten Versanstaltungen wird nach einem speziellen CHECK-IN-CODE gefragt, welcher der persönlichen Eintrittkskarte zu entnehmen ist. Nur mit einem gültigen Zugangscode kann der Fahrstuhlknopf betätigt werden. Ansonsten wird der Fahrstuhl keinen Klick-Befehl zum Transport in einen passwortgeschützten Konferenzraum ausführen.
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Der VIRTAL TRAIN ermöglicht die Nutzung des Virtuellen Konferenzzentrums für neue, mobile Formate:
>>> ONLINE-EXKURSIONEN zu ausgewählten Orten (national, international)
>>> ONLINE-BETRIEBSBESICHTIGUNGEN (Präsentationen oder Live-Rundgang per Webcam)
>>> ONLINE-LABORBESICHTIGUNGEN (Live-Übertragung von Versuchen oder Messreihen)
>>> ONLINE-KUNDENTAG (Präsentationen, Panel-Gespräche, Diskussionsrunden, Dialog-Formate)
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Das ORGA-TEAM ist Ihr primärer Ansprechpartner für alle organisatorischen und inhaltlichen Fragen rund um das VIRTUELLE KONFERENZ-CENTER.
>>> TAGUNGSLEITER (Herr Diplom-Volkswirt Eckhard SCHULZ, Geschäftsführer)
>>> TAGUNGSMANAGEMENT (Frau Jenny HEYER, Bachelor Professional of Event Organisation, CCI
Geschäftsbereichsleiterin für Tagungen & Events; Head of Event-Management).
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Das VCK ist ein einzigartiges System von Video-Konferenz-Systemen, welches für die Mitgliedsverbände im TECHNIK-NETZWERK.de maßgeschneidert wurde, um den Teilnehmern von wichtigen Tagungen ein optimales Konferenzerlebnis zu vermöglichen. Wir haben uns bei der Konstruktion des neuartigen Tagungshauses für Videokonferenzen an den Vorbildern orientiert, die Sie von unseren “normalen” Präsenzveranstaltungen bzw. von den Arbeitskreisssitzungen im Haus der Verbände Berlin her kennen.
Sie befinden sich jetzt auf unserem eigenen Video-Konferenz-Server, das ohne Zusatzsoftware auf Ihrem Webbrowser funktionieren sollte.
Sie müssen also keine Extra-APP von Microsoft, Apple, Google & Co. installieren und sich auch nicht bei externen Internet-Portalen anmelden. Das VKC läuft auf den eigenen Servern des IFV an unserem Serverstandort in Deutschland. Hierdurch kann ein DSGVO-konformer Betrieb gewährleistet werden. Durch eine End-to-End-SSL-Sicherheitsverschlüsselung sind die Datenströme bestmöglich nach dem “state of the art” geschützt.
Hardware-Empfehlung: Für die optimale Audio-Qualität wird ein Kopfhörer-Mikrofon (Headset) empfohlen. Um akustische Rückkopplungen zwischen Mikrofon und Lautsprecher(n) zu verhindern ggf. die Wiedergabelautstärke am Endgerät reduzieren.
Software-Empfehlung: Verwenden Sie für eine optimale Video-Übertragung am besten den CHROME-Browser bzw. den Standard-Browser des Windows-Betriebssystems (Microsoft-Edge oder MS-Explorer). Der FIREFOX-BROWSER funktioniert – nach neusten Meldungen – nur eingeschränkt und kann das gesamte Video-Übertragungssystem (für alle Teilnehmer) stark ausbremsen. Nach einem Update des Firefox-Browsers werden in den letzten Tagen von einigen Nutzern starke Tonstörungen gemeldet. Wir bitten daher bis auf Weiteres darum, den FIREFOX-Browser NICHT zu verwenden, sondern möglichst andere Browser zu verwenden.
- Für die bestmögliche Qualität von Bild und Ton empfehlen wir die Nutzung eines der folgenden Browser: Chrome, Chromium, Edge, Explorer, Safari, Opera, Vivaldi.
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Geeignete Browser-Installationspakete können kostenlos im Download-Portal der Computer-Zeitschrift Chip geladen werden
>> CHROME (portable Version) – [ Externer Link zu Chip ]
>> MICROSOFT EDGE (chromium Version – [ Externer Link zu Chip ]
>> CHROMIUM (datensparsame Version) – [ Externer Link zu Chip ]
Die Weitergabe des persönlichen Passworts ist NICHT gestattet. Die Nutzung von einem Passwort durch eine andere Person, als in der Anmeldebestätigung bezeichnet, ist mit dem SCHWARZFAHREN in einem Zug vergleichbar. Der Veranstalter erhebt bei Verstößen gegen die Nutzungs- und Geschäftsbedingungen (insbesondere das Verbot von Bild- oder Tonaufnahmen) ein erhöhtes Nutzungsentgelt in Höhe von 25000 EURO in jedem Einzelfall und behält sich bei wiederholten Verstößen weitere rechtliche Schritte vor.
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UNVERBINDLICHE EINLADUNG
zu einer kostenlosen VIRTUAL TOUR durch das VKC
Machen Sie einen virtuellen Rundgang durch die einzelnen Konferenzräume bzw. Funktionsbereiche, die auf verschiedenen Ebenen im VKC angeordnet sind.
- Klicken Sie auf die roten WEGWEISER, um weitere Informationen zu einem bestimmten Video-Konferenzraum zu erhalten.
- Falls Sie eine EINTRITTSKARTE für eine bestimmte Veranstaltung besitzen, nutzen Sie den FAHRSTUHLBEREICH zur schnelleren Navigation durch die einzelnen Räume und Funktionsbereiche: Klicken Sie im virtuellen Fahrstuhl auf einen der roten FAHRSTUHLKNÖPFE, um schnell in die gewünschte Etage bzw. direkt in einen von Ihnen präferierten Networking-Bereich teleportiert zu werden.
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Das “Kleingedruckte” kommt zum Schluss, denn wir wollen nicht unerwähnt lassen, dass auch bei virtuellen Konferenzen die Geschäftsbedingungen des Veranstalters gelten, die bei der Anmeldung zur Tagung vereinbart wurden:
Rechtliche Rahmenbedingungen:
Portalbetreiber: IFV Beratung und Service GmbH, Serverstandort in Deutschland, SSL-Sicherheitsstand, DSGVO-konform.
Es gelten stets die allgemeinen Geschäftsbedingungen des Portalbetreibers [ agb.pdf ]. Die besonderen Teilnahmebedingungen für Videokonferenzen werden durch Betreten des Video-Konferenz-Bereiches ausdrücklich anerkannt.
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Der Portalbetreiber (IFV Beratung und Service GmbH) bietet über die Internetportalseiten www.veranstaltungsterminkalender.de bzw. www.technik-netzwerk.de die Teilnahme an VIDEO-KONFERENZEN an, bei denen im Online-Streaming-Verfahren Audio- und Video-Daten übermittelt werden.
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Für die Teilnahme an VIDEO-KONFERENZEN gelten folgende SONDERBEDINGUNGEN, die von jedem Konferenzteilnehmer (ebenso: Referent bzw. Sponsor) explizit bei der Anmeldung anerkannt werden und somit als Vertragsbestandteil gelten:
- Sofern der Veranstalter keine schriftliche Genehmigung zur Aufzeichnung, Speicherung, Verwendung bzw. Weitergabe von Bild- oder Tonaufnahmen erteilt hat, ist jede Form von Video- bzw. Audio-Mitschnitt untersagt. Dies gilt auch für Einzelbildaufnahmen (Screenshot). Alle Rechte an Audio- oder Video-Inhalten liegen ausschließlich beim jeweiligen Konferenz-Veranstalter und werden von diesem zur Durchsetzung aller diesbezüglichen Rechtsansprüche auf den Portalbetreiber übertragen.
- Im Rahmen der Teilnahme an einer Videokonferenz gestattet der Portalbetreiber die einmalige LIVE-TEILNAHME und somit den einmaligen Konsum eines flüchtigen Mediums im STREAMING-VERFAHREN. Aufzeichnungen, die einen vielfachen Konsum bzw. eine Weitergabe an Dritte ermöglichen würden, sind keinesfalls gestattet.
- Die Aufzeichnung, Speicherung, Weiterverarbeitung (einschließlich jeder Form von Weitergabe) der Daten aus dem Video-Stream, Audio- bzw. Bild-Dateien (Screenshots) ist ausdrücklich untersagt. Dies gilt sowohl für die Präsentationen (Fachvorträge) als auch für die Frage- bzw. Diskussionsrunden zwischen Teilnehmern und Referenten. Eine derartige Aufzeichnung würde gegen Persönlichkeitsrechte der ungefragt aufgenommenen Personen verstoßen. Zudem wäre hierin ein Verstoß gegen die Anweisungen des Veranstalters (Portalbetreiber) zu sehen.
- Bei Zuwiderhandlung gegen das Aufzeichnungsverbot gilt in jedem Einzelfall eine Konventionalstrafe in Höhe von 25000 Euro als vereinbart, die direkt im Anschluss an die Aufzeichnung fällig wird. Bei dauerhafter Speicherung, wiederholtem Abspielen oder der Weitergabe der vertragswidrig angefertigten Aufzeichnungen (Verbreitung) gilt in jedem Einzelfall eine Konventionalstrafe in Höhe von 25000 Euro als vereinbart, die unmittelbar im Anschluss an eine Verbreitung direkt fällig wird.
- Weiterhin werden alle Verletzungen von Urheberrechten bzw. von Rechten an Bildern und Aufzeichnungen einer strafrechtlichen Verfolgung zugeführt.
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Um die unangenehmen rechtlichen Folgen aus unerlaubten Aufzeichnungen zu vermeiden, werden die Teilnehmer der Online-Konferenzen aufgefordert, auf ihren Computersystemen vorhandene Aufzeichnungssoftware zu deaktivieren.
Die vorstehenden Bedingungen sind fester Bestandteil der Geschäftsbedingungen (Anlage 4 zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen; AGB) und werden bei Vertragsschluss vollumfänglich anerkannt.
Die Sonderbedingungen für die Teilnahme an VIDEO-KONFERENZEN gelten >>> inhaltsgleich <<< für sämtliche Veranstaltungen, die über eines der folgenden Online-Portale angeboten werden: www.veranstaltungsterminkalender.de, www.technik-netzwerk.de, www.innovationsnetzwerk.de, www.bahnverband.de, www.bahnverband.online, www.bahntechnik-netzwerk.de, www.bautechnik-netzwerk.de, www.elektrotechnik-netzwerk.de, www.fahrzeugtechnik-netzwerk.de, www.informationstechnik-netzwerk.de angeboten werden.
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Rechtliche Hinweise des Portalbetreibers >>> Impressum
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Der Portalbetreiber gestattet ordnungsgemäß registrierten Nutzern dieses Internetportals die DAUERHAFT KOSTENFREIE Verwendung des ZUGANGSCODES für die Portalgruppe von Technik-Netzwerk.de sowie derjenigen Branchen-Netzwerke, die als Kooperationspartner im Innovationsnetzwerk.Info verbunden sind.
- Die für dieses Internetporal gültigen NUTZUNGSBEDINGUNGEN – [www.technik-netzwerk.de/nutzungsbedingungen]
- Die DATENSCHUTZBESTIMMUNGEN des Portalbetreibers – [www.technik-netzwerk.de/datenschutz]
- Die SONDERBEDINGUNGEN für die Teilnahme an Online-Konferenzen (Video-Stream) – [www.veranstaltungsterminkalender.de/sonderbedingungen] .
.Für die Nutzung dieses Internetportals gelten folgende Nutzungsbedingungen:
- KOSTENFREIE NUTZUNG: Der Portalbetreiber gestattet ordnungsgemäß registrierten Nutzern dieses Internetportals die DAUERHAFT KOSTENFREIE Verwendung des ZUGANGSCODES des Portals TECHNIK-NETZWERK.de inklusive der Branchen-Portale Bahntechnik-Netzwerk.de, Bautechnik-Netzwerk.de, Elektrotechnik-Netzwerk.de, Fahrzeugtechnik-Netzwerk.de, Informationstechnik.de, Innovationsnetzwerk.de sowie Geschaeftspartner-Netzwerk.de. Der Zugangscode ist personalisiert und darf nicht an Dritte weitergegeben werden. Die Bereitstellung des Zugangscodes erfolgt auf Antrag des Nutzers, wobei die Nutzungsbedingungen des Portalbetreibers bei der Anmeldung anerkannt wurden. Die Nutzungsbedingungen für die Nutzung dieses Internetportals sind unter folgender Permanent-Adresse [www.technik-netzwerk.de/nutzungsbedingungen] hinterlegt. Für die Teilnahme an bestimmten VERANSTALTUNGEN (Online-Fachtagungen, Arbeitskreissitzungen) gelten die Konditionen und Preisangaben des jeweiligen Veranstalters.
- ANMELDUNG: Eine Nutzung dieses Portals ist nur gestattet, wenn bei der Anmeldung korrekte Namen von Personen und Firmen bzw. Organisationen angegeben werden. “Fantasy-Namen” und “anonymus-Mail-Adressen” sind nicht zulässig. Die Vergabe von neuen Zugangscodes erfolgt (ebenso die Deaktivierung von Zugangscodes) ausschließlich nach dem eigenem Ermessen des Portalbetreibers – unter Ausschluss des Rechtwegs. Der Portalbetreiber fragt mindestens einmal pro Jahr ab, ob die bislang verwendete E-Mail-Adresse noch gültig ist (annual renewal procedure).
- GESCHÄFTSBEDINGUNGEN: Für die Nutzung dieses Internetportals sowie für alle Verträge, die mit dem Portalbetreiber – IFV SERVICE UND BERATUNG GMBH [Impressumg: www.institut-fuer-verbaendeberatung.de/kontakt.html] – geschlossen werden, gelten stets die die ALLGEMEINEN und BESONDEREN GESCHÄFTSBEDINGUNGEN des Portalbetreibers, die unter folgender Internetadresse zum Download bereit stehen: [www.ifv-servicegesellschaft.de/agb.pdf]
- VERTRÄGE MIT DRITTEN: Zusätzlich zu den KOSTENFREI verfügbaren Angeboten auf diesem Portal können die Nutzer auch noch KOSTENPFLICHTIGE Extra-Leistungen bei Werbepartnern dieses Portals beauftragen. Die Inanspruchnahme dieser optional angebotenen EXTRA-LEISTUNGEN liegen ausschließlich im Ermessensspielraum des Käufers. Für Leistungen , welche von DRITTEN (nachfolgend Verkäufer genannt) über dieses Portal angeboten werden können, gelten die jeweiligen Geschäftsbedingungen des Verkäufers, über welche sich der Käufer vor Abschluss eines Vertrages zu informieren hat. Für alle Verträge, die zwischen Vertragspartnern über diese Internetplattform geschlossen werden, gelten die Vertragsbedingungen des jeweiligen Anbieters (Verkäufer). Die Angaben zur Firmierung des Verkäufers und dessen Geschäftsbedingungen für den jeweils abzuschließenden Vertrag werden dem Käufer vor Vertragsabschluss zur Kenntnis gebracht und von diesem im konkreten Einzelfall bestätigt. Der Betreiber dieser Internetplattform wird durch die Bereitstellung von Informationen im Internet (Werbeanzeigen von Verkäufern) nicht zum Vertragsmakler respektive zum Vertragspartner. Käufer und Verkäufer handeln jeweils für sich selbst und schließen rechtsverbindliche Verträge ohne Einbeziehung des Portalbetreibers ab. Der Portalbetreiber schließt jedwede Lieferungs- oder Leistungsverpflichtung oder gar Haftung für eventuelle Störungen bei der Vertragserfüllung aus.
- ENDE DER NUTZUNG durch Abmeldung oder Widerruf: Jeder ordnungsgemäß registrierte Nutzer hat das Recht, ohne Einhaltung von Frist- bzw. Formvorschriften seinen Zugangscode abzumelden bzw. seine bei der Anmeldung zu diesem Portal abgegebenen Erklärungen zu widerrufen. Mit der Abmeldung bzw. mit dem Absenden des Widerrufs endet die Berechtigung zur Nutzung des Zugangscodes.
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DATENSCHUTZRICHTLINIE >>> https://technik-netzwerk.de/datenschutz/
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IMPRESSUM >>> https://technik-netzwerk.de/impressum/
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Haben Sie Fragen zum VKC, dem virtuellen Konferenz-Center?
Ihre ANSPRECHPARTNER sind für Sie gerne erreichbar:
TAGUNGSMANAGEMENT (organisatorische Fragen): Jenny HEYER
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TAGUNGSLEITUNG (fachliche Koordination): Eckhard SCHULZ
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